«У Т В Е Р Ж Д Е Н»

Приказом председателя

Серпуховского городского суда

Московской области

А.В. Шичкова

09 января 2023г. № 21.1

Общие положения

1. Регламент Серпуховского городского суда Московской области Российской Федерации (далее – Регламент) регулирует вопросы организации деятельности Серпуховского городского суда Московской области (далее – Серпуховский суд).

Регламент разработан в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным конституционным законом «О судебной системе Российской Федерации», Законом «О статусе судей в Российской Федерации», Федеральным законом «О государственной гражданской службе в Российской Федерации», Гражданским процессуальным кодексом Российской Федерации (далее – ГПК РФ), Уголовно-процессуальным кодексом Российской Федерации (далее – УПК РФ) и другими федеральными законами и нормативными правовыми актами, регулирующими деятельность судов общей юрисдикции, устанавливающими порядок судопроизводства, полномочия и порядок деятельности судов.

2. Серпуховский городской суд является судом общей юрисдикции и осуществляет в предусмотренных федеральным законом процессуальных формах деятельность по осуществлению правосудия.

3. Серпуховский суд в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами Российской Федерации, настоящим Регламентом.

Для организации деятельности аппарата суда в Серпуховском суде разрабатываются положения, регламенты, правила и т.п.

Делопроизводство осуществляется в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в районном суде, утвержденной Приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29.04.2003 г. № 36.

4. В залах заседаний Серпуховского суда находятся символы судебной власти: изображение Государственного герба Российской Федерации и Государственный флаг Российской Федерации.

Раздел I. Структура и состав Серпуховского суда

Структура Серпуховского суда включает в себя:

Председателя суда,

заместителей председателя суда,

судей,

помощника председателя суда,

помощников судей,

администратора,

общий отдел,

отдел обеспечения судопроизводства по уголовным делам,

отдел обеспечения судопроизводства по гражданским делам.

Глава 1. Руководство Серпуховского суда

Руководство Серпуховским судом осуществляет председатель Серпуховского суда, заместители председателя суда.

1.1. Полномочия председателя Серпуховского суда

1.1.1. Председатель Серпуховского суда, наряду с осуществлением полномочий судьи, а также процессуальных полномочий, установленных для председателя суда федеральными законами, осуществляет следующие функции:

организует деятельность суда;

распределяет обязанности между заместителем председателя суда, а также в порядке, установленном федеральным законом, – между судьями;

организует работу по изучению, обобщению и анализу судебной практики Серпуховского суда;

организует текущее и перспективное планирование работы суда, контролирует выполнение планов;

вносит в установленном порядке представления о поощрении судей и работников аппарата;

при наличии оснований обращается в квалификационную коллегию судей Московской области с представлением о привлечении федерального и мирового судьи к дисциплинарной ответственности;

осуществляет общее руководство деятельностью аппарата суда, в том числе назначает на должность и освобождает от должности работников аппарата суда, а также распределяет обязанности между ними, принимает решения об их поощрении либо о привлечении к дисциплинарной ответственности, организует работу по повышению квалификации. Вносит представления в Управление Судебного департамента в Московской области о присвоении работникам аппарата суда классных чинов;

устанавливает правила внутреннего распорядка Серпуховского суда на основе утверждаемых Советом судей Российской Федерации типовых правил внутреннего распорядка судов и контролирует их выполнение;

регулярно информирует судей и работников аппарата о своей деятельности и о деятельности суда;

организует взаимодействие с органами судейского сообщества;

представляет Серпуховский суд во взаимоотношениях с государственными и муниципальными органами Российской Федерации, издает приказы и распоряжения;

осуществляет иные полномочия, предоставленные ему законодательством Российской Федерации.

1.1.2. В случае отсутствия председателя суда его полномочия осуществляет по поручению председателя суда заместитель председателя либо судья.

1.1.3. Порядок наделения полномочиями председателя суда устанавливается Федеральным законом «О статусе судей в Российской Федерации».

1.2. Полномочия заместителя председателя Серпуховского суда

Заместитель председателя суда, наряду с осуществлением полномочий судьи, осуществляет иные процессуальные полномочия в пределах и порядке, установленных федеральными законами, а также руководство структурными подразделениями аппарата суда и контроль за их деятельностью в соответствии с законодательством, нормативными правовыми актами Российской Федерации, приказами председателя суда.

1.3. Судьи Серпуховского суда

Судьями Серпуховского суда являются лица, наделенные в соответствии с Конституцией Российской Федерации и законодательством Российской Федерации полномочиями осуществлять правосудие и исполняющие свои обязанности на профессиональной основе.

Порядок назначения на должность и прекращения полномочий судьи установлен Федеральным законом «О статусе судей в Российской Федерации».

Судьи Серпуховского суда:

рассматривают в пределах и порядке, установленном федеральными законами, судебные дела;

по поручению руководства суда обобщают судебную практику;

вносят предложения по вопросам повестки заседания Пленума Верховного Суда и по поручению Председателя Верховного Суда докладывают их на заседании Пленума Верховного Суда;

осуществляют другие полномочия в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Глава 2. Аппарат Серпуховского суда

Деятельность Серпуховского суда обеспечивает аппарат Серпуховского суда.

Структура и состав аппарата Серпуховского суда утверждаются приказом Председателя Серпуховского суда.

В целях обеспечения деятельности Серпуховского суда в соответствии с Реестром должностей федеральной государственной гражданской службы в Серпуховском суде создаются отделы, иные структурные подразделения.

В состав аппарата Серпуховского суда входят: общий отдел, отдел обеспечения судопроизводства по уголовным делам и отдел обеспечения судопроизводства по гражданским делам.

Полномочия структурных подразделений аппарата Серпуховского суда определяются соответствующими положениями о них, Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде, приказами и распоряжениями Председателя Серпуховского суда.

Работники аппарата Серпуховского суда выполняют свои должностные обязанности согласно должностным регламентам, утверждаемым Председателем Серпуховского суда.

2.1. Общий отдел

Основными направлениями деятельности общего отдела Серпуховского суда являются:

- обеспечение доступа к информации о деятельности суда; размещение информации о деятельности суда на Интернет-сайте суда, информационных стендах суда;

- прием и отправка корреспонденции через электронные почтовые ящики суда, портал « Электронное правосудие»;

- осуществление контроля за использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов суда; контроль за учетом движения материалов; учет наличия и перемещения материальных ценностей на рабочих местах и на складе суда; проведение инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей;

- составление статистической отчетности по вопросам, касающимся направления деятельности отдела, исполнение запросов Верховного Суда Российской Федерации, Управления Судебного департамента в Московской области, Московского областного суда, руководства суда;

- ведение переписки с Управлением Судебного департамента в Московской области, Московским областным судом и иными организациями;

- участие в деятельности по обобщению судебной практики; проведение обобщений судебной практики в соответствии с планом работы в суде; обобщение судебной практики мировых судей судебных участков Серпуховского судебного района Московской области по определенным категориям дел; изучениесудебных дел и иных материалов, необходимых для проведения обобщения; подготовка запросов в суды (судебные участки мировых судей) по тематикам проводимых обобщений; составление справок и заключений по проведенным обобщениям;

- организация и осуществление кодификационно-справочной работы в суде; осуществление работы по подбору, хранению, систематизации законодательных и нормативно-правовых актов; практики Конституционного Суда Российской Федерации и Верховного Суда Российской Федерации; рекомендательных документов федеральных органов исполнительной власти, касающихсявопросов организации и ведения управленческой, трудовой, кадровой и финансово-хозяйственной деятельности в органах судебной системы Российской Федерации; ведение работы по изучению поступающих источников официального опубликования законодательства, нормативных актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, органов исполнительной власти и практики вышестоящих судов; ведение нарядов обобщений судебной практики по гражданским, административным, делам и делах об административных правонарушениях;

- информирование судей и работников аппарата суда об изменениях в действующем законодательстве и судебной практике вышестоящих судов; выдача работникам суда необходимых нормативно-правовых документов и имеющейся справочной, научной и учебной литературы; ведение учета выдачи документов и литературы, выдаваемых работникам суда; ведение контрольных экземпляров нормативных правовых актов; внесение необходимых отметок в контрольных экземплярах законодательных и нормативно-правовых документов в соответствии с внесенными в них изменениями и дополнениями;

- обработка и анализ статистических данных; формулирование обоснованных выводов и предложений по проведению обобщений судебной практики; подготовка необходимой статистической информации по обобщению судебной практики для докладов, писем, иных официальных документов председателем суда, его заместителями, судьями и работниками аппарата суда; взаимодействие по вопросам статистики с Московским областным судом, Управлением судебного департамента при Верховном Суде в Московской области, Управлением по обеспечению деятельности мировых судей Московской области;

- организация учета письменных обращений, заявлений, жалоб граждан, организаций, поступивших по почте, в форме электронного документа, поданных на приеме, а также обращения, заявления, жалобы граждан, поступивших из Московского областного суда, Квалификационной коллегии судей Московской области;

- осуществление подготовки проектов ответов на письменные обращения, заявления, жалобы граждан и организаций, поступивших по почте, в форме электронного документа, поданных на приеме, а также обращения, заявления, жалобы граждан, поступивших из Московского областного суда, Квалификационной коллегии судей Московской области;

- своевременное и качественное формирование нарядов, документов общего делопроизводства; обеспечение их сохранности;

- оформлениеипередачанарядовна архивное хранение;

- организация и ведение архивного делопроизводства; осуществление учета и обеспечение сохранности принятых в архив документов; составление номенклатуры дел суда; составление годовых описей дел постоянного хранения; соблюдение установленного порядка доступа к архивным документам; подготовка актов на уничтожение документов; соблюдение требований по ведению делопроизводства в архиве в соответствии с Инструкцией по архиву, Инструкцией по делопроизводству и номенклатурой дел;

- выдача на ознакомление дел, находящихся в архиве суда, а также копий документов по ним;

- осуществление подбора данных и составление статистических отчетов по назначенным и рассмотренным уголовным, гражданским делам и делам об административных правонарушениях;

- обращение к исполнению вступивших в законную силу судебных актов, вынесенных судом;

- оформление и направление дел, материалов и дел об административных правонарушениях в вышестоящие инстанции;

- регистрация, учет апелляционных жалоб на судебные акты по делам, материалам, рассмотренных судом;

- правильное ведение и своевременное наполнение находящихся в суде электронных баз данных;

- регистрация, учет и обеспечение сохранности вещественных доказательств по делам;

- информирование граждан о результатах их обращений в суд.

Непосредственное руководство общим отделом Серпуховского суда осуществляет начальник отдела, который назначается на должность и освобождается от должности председателем Серпуховского суда и подчиняется непосредственно председателю суда.

2.2 Отдел обеспечения судопроизводства по уголовным делам и

отдел обеспечения судопроизводства по гражданским делам

Основными направлениями деятельности отдела обеспечения судопроизводства по уголовным делам и отдела обеспечения судопроизводства по гражданским делам Серпуховского суда являются:

- регистрация, учет и хранение заявлений, иных материалов;

-регистрация и учет дел, втомчисле апелляционной инстанции;

- регистрация и учет апелляционных жалоб на судебные акты по делам, рассмотренных судом;

- оформление и передача оконченных производствомдел, материалов на архивное хранение;

- обработка и анализ статистических данных; подготовка необходимой статистической информации для докладов, писем, иных официальных документов председателем суда, его заместителям, судьями и работниками аппарата суда, взаимодействие по вопросам статистики с Московским областным судом, Управлением Судебного департамента в Московской области;

- своевременное и качественное оформление дел, материалов на всех стадиях процесса, обеспечение их сохранности;

- ведение протоколов судебных заседаний при рассмотрении в суде дел, материалов;

- ведение нарядов, обеспечение их сохранности;

- осуществление подбора данных и составление справок, отчетов по

назначенным и рассмотренным делам;

- выдача на ознакомление дел, находящихся в производстве суда, а также

копий документов по ним, подготовка и выдача копий судебных актов и исполнительных листов немедленного исполненияпо делам;

- своевременное изготовление списков дел, назначенных к рассмотрению, и их вывешивание на доске объявлений;

- ведения журналов учета уголовных, гражданских дел, административных дел и дел об административных правонарушениях, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;

- организация и проведение занятий по повышению квалификации государственных гражданских служащих суда;

- оформление уголовных, гражданских дел, дел об административных правонарушениях после их рассмотрения и своевременная сдача их в канцелярию;

- комплектование суда кадрами, создание кадрового резерва и работа с ним; формирование кадрового состава для замещения должностей государственной гражданской службы; организация и обеспечение проведения конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы;

- организация и обеспечение проведения аттестации гражданских служащих; организация и обеспечение проведения квалификационных экзаменов гражданских служащих; организация профессиональной переподготовки, повышения квалификации гражданских служащих;

- сопровождение кадровых процессов в отношении работников суда; ведение трудовых книжек и личных дел; ознакомление работников суда с материалами их личных дел и другими документами до внесения их в личное дело, ознакомление работников с внутренними актами суда;

- подготовка проектов приказов, распоряжений, положений и других локальных актов суда, их учет; составление, внесение изменений и представление на рассмотрение руководства суда штатного расписания; подготовка документов, необходимых для назначения надбавок и доплат работникам суда;

- ведение табеля учета рабочего времени, в том числе подготовка сведений, необходимых для премирования работников суда; учет и регистрация больничных листов; учет и подготовка документов, необходимых при оформлении служебных командировок работникам суда; учет предоставления отпусков работникам суда, осуществление контроля за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков;

- составление ведомственной статистической отчетности по кадровым вопросам; исполнение кадровых запросов Верховного Суда Российской Федерации, Управления Судебного департамента в Московской области, Московского областного суда, руководства суда;

- ведение переписки с Управлением Судебного департамента в Московской области по кадровым вопросам;

- осуществление контроля за работой по профилактике коррупционных и иных правонарушений;

- организация проверки достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на гражданскую службу, организация проведения служебных проверок; организация проверки сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также соблюдения гражданскими служащими ограничений, установленных Федеральным законом «О государственной гражданской службе» и другими федеральными законами;

- ведение электронных баз данных кадрового состава суда; составление и своевременное обновление списочно-численного состава работниковсуда;

- организация и проведение занятий по повышению квалификации

сотрудников отделов, а также вновь поступивших работников;

- ведение книг приказов и распоряжений по городскому суду, личных дел, карточек учета на сотрудников городского суда.

Непосредственное руководство отделом обеспечения судопроизводства по уголовным делам и отделом обеспечения судопроизводства по гражданским делам Серпуховского суда осуществляют начальники отделов, которые назначаются на должность и освобождаются от должности председателем Серпуховского суда и подчиняются непосредственно председателю суда.

2.3. Администратор

Основными направлениями деятельности администратора Серпуховского суда являются:

принятие мер по организационному обеспечению деятельности суда, подготовке и проведению судебных заседаний;

подготовка залов судебных заседаний к работе;

совместно со старшим судебным приставом организация мероприятий, направленных на обеспечение установленного порядка деятельности суда и принятие мер безопасности при проведении судебных заседаний, порядка охраны зданий суда, совещательных комнат и судебных помещений;

участие в подготовке договоров по обеспечению деятельности суда;

во взаимодействии с органами внутренних дел проведение мероприятия по оборудованию здания и внутренних помещений суда кнопками тревожной сигнализации;

организация оборудования здания (помещений) суда металлическими решетками на окнах и в дверных проемах, установки стационарного металлообнаружителя;

контроль за обеспечением и содержанием оборудования в камерах для подсудимых и помещениях для конвоя в надлежащем состоянии;

принятие мер по организации материально-технического обеспечения деятельности суда, участие в составлении сметы расходов суда на очередной финансовый год;

организация осуществления контроля за сохранностью материальных ценностей;

организация производства ремонтных работ и технического оснащения здания (помещений) и сооружений суда;

осуществление контроля за технической эксплуатацией здания (помещений) и сооружений суда в соответствии с их назначением, санитарно-гигиеническими правилами и правилами противопожарной безопасности;

осуществление контроля за своевременным и качественным выполнением работ по строительству и ремонту здания (помещений) и сооружений суда;

организация подготовки здания (помещений) и сооружений суда для эксплуатации в осенне-зимний период;

принятие мер по обеспечению надлежащих материальных и бытовых условий для судей и работников аппарата суда, а также их медицинского обслуживания и санаторно-курортного лечения;

обеспечение судей и работников аппарата суда нормативными правовыми актами, юридической литературой, пособиями и справочно-информационными материалами;

осуществление информационно-правового обеспечения деятельности суда, организация работы архива;

обеспечение бесперебойной работы транспорта суда и средств связи, работы хозяйственной службы;

ведение учета использования автотранспорта в соответствии с выделенными денежными средствами;

организация, подбор, подготовка и обучение персонала по охране и обслуживанию зданий суда, руководство его работой;

осуществление контроля за выполнением правил по охране труда, правил внутреннего трудового распорядка;

осуществление иных организационных мер по обеспечению деятельности суда в соответствии с указаниями председателя суда.

2.4. Приемная

Приемная в суде является структурным подразделением суда, созданным в целях обеспечения доступности правосудия путем эффективной организации работы суда по приему заявлений и обращений граждан.

Основными функциями Приемной Серпуховского суда являются:

- обработка входящей и исходящей корреспонденции, подготовка к отправке исходящей корреспонденции, проверка наличия вложений (приложений), и в случае их отсутствия или порчи - составление соответствующего акта; ведение учета и регистрации входящей и исходящей документации; внесение сведений о поступившей документации в электронные базы; ведение учета направления документации для исполнения; обеспечение функционирования единой системы учета документации с использованием автоматизированных способов обработки информации, а также путем ведения журналов входящей и исходящей корреспонденции суда; осуществление контроля исполнения организационно-распорядительных документов, переданных работникам аппарата суда; обеспечение сохранности документации;

- прием и предоставление информации; предоставление справочной информации гражданам о правилах подачи (направления) документации, режиме работы суда, дате и результатах рассмотрения судебных дел, заявлений, обращений и жалоб граждан и организаций, о месте нахождения суда и судебных участков мировых судей Серпуховского судебного района Московской области, а также иной информации по поручению или с ведома руководства суда;

- обеспечение приема письменных обращений, а также документов по конкретным судебным делам, жалоб на действия судей, работников аппарата суда;

- регистрация поступившей на электронные почтовые ящики и Интернет-сайта суда корреспонденциивэлектронныхбазахданных;

- прием исковых заявлений, апелляционных, кассационных, частных жалоб, представлений;

- выдача копий судебных документов, в том числе, находящихся в архиве;

- повторная выдача судебных актов;

- создание условий для реализации прав граждан на ознакомление с материалами дела, снятие копий судебных документов, в том числе с помощью технических средств и за свой счет;

- информирование граждан о результатах рассмотрения их обращений в суд;

- ведение учета поступивших заявлений в ГАС «Правосудие»;

- передача материалов по принадлежности;

- оказание информационно-консультативной помощи в разъяснении процессуального законодательства и организации судебного делопроизводства.

Раздел II. Осуществление деятельности Серпуховского суда

Глава 1. Общий порядок рассмотрения судебных дел (заявлений, материалов, жалоб и т.п.)

Рассмотрение гражданских, административных, уголовных дел и дел об административных правонарушениях осуществляется судьями в соответствии с Гражданским процессуальным кодексом Российской Федерации, Кодексом административного судопроизводства Российской Федерации, Уголовно-процессуальным кодексом Российской Федерации и Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях.

Делопроизводство в судебных составах организуется в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в районном суде.

Регистрация заявлений, дел, жалоб, материалов и т.п. осуществляется в подсистеме ГАС «Правосудие» и журналах в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде.

Глава 2. Порядок организации доступа к информации о деятельности Серпуховского суда

Рассмотрение обращений, запросов пользователей информации осуществляется в соответствии сРегламентом об обеспечении доступа к информации о деятельности Серпуховского городского суда Московской области.

Серпуховский суд в соответствии с Федеральным законом «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации» в пределах своей компетенции рассматривает запросы граждан, организаций, общественных объединений, органов государственной власти или органов местного самоуправления по вопросам организации деятельности Серпуховского суда, а также жалобы на действия (бездействия) судей или работников аппарата Серпуховского суда, не связанные с рассмотрением конкретных дел, обжалованием судебных актов и процессуальных действий судей Серпуховского суда, и направляет по ним ответы в установленные законом сроки.

2.1. Порядок обеспечения присутствия граждан (физических лиц), представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, органов государственной власти и органов местного самоуправления в открытом судебном заседании

Разбирательство дел в Серпуховском суде открытое. Слушание дел в закрытом заседании допускается в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Граждане (физические лица), представители организаций (юридические лица), общественных объединений, органов государственной власти и органов местного самоуправления имеют право присутствовать в судебном заседании, если судебное заседание не является закрытым или председательствующим по делу не объявлено об ограничении количества присутствующих.

Информация, связанная с рассмотрением дел в Серпуховском суде, содержится на официальном Интернет-сайте Серпуховского суда, информационных стендах, размещенных в здании Серпуховского суда.

Пропуск в здание Серпуховского суда осуществляется судебными приставами по обеспечению установленного порядка деятельности суда при предъявлении документов, удостоверяющих личность, уточнения целей прибытия.

Доступ в вестибюль здания суда и к информационным стендам открыт в течение всего рабочего дня.

Фотосъемка, видеозапись, видео и радиотрансляция судебного заседания в средствах массовой информации допускаются с разрешения председательствующего в судебном заседании, а в зданиях или других служебных помещениях Серпуховского суда с разрешения председателя суда.

Глава 3. Порядок обеспечения служебной деятельности Серпуховского суда

3.1. Служебный распорядок Серпуховского суда

Служебный распорядок Серпуховского суда разработан в соответствии с Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Трудовым кодексом Российской Федерации, Указом Президента Российской Федерации «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих», иными актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации и имеет целью установление порядка, регламентирующего режим службы (работы) государственных гражданских служащих и работников, замещающих должности, не отнесенные к должностям государственной гражданской службы Российской Федерации, и укрепление их служебной дисциплины.

Для судей, работников суда, администратора суда устанавливаются 40-часовая пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота и воскресенье) и следующая продолжительность рабочего дня:

Понедельник-четверг с 09.00 - 18.00, пятница с 9.00 - 16.45, перерыв на обед с 13.00 - 13.45.

Председатель суда вправе переносить время начала (окончания) рабочего дня отдельно судьям и работникам суда по согласованию с ними.

Судьи и работники суда могут быть привлечены к работе сверх установленной продолжительности рабочего времени в порядке и на условиях, предусмотренных законодательством, или же с целью завершения рассмотрения дела, если его рассмотрение началось в течение рабочего дня.

3.2. Обеспечение установленного порядка в здании и служебных помещениях Серпуховского суда

Порядок в здании и служебных помещениях Серпуховского суда устанавливается в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и организационно-распорядительными актами Серпуховского суда и регламентирует:

служебное время судей и работников аппарата Серпуховского суда;

правила поведения граждан в Серпуховском суде.

Порядок в здании и служебных помещениях (в том числе в залах судебных заседаний) Серпуховского суда обеспечивается уполномоченными работниками аппарата Серпуховского суда и судебными приставами по обеспечению установленного порядка деятельности суда.

Заключительные положения

Порядок утверждения Регламента Серпуховского суда, внесение изменений и дополнений в Регламент Серпуховского суда

Решение об утверждении, изменении и дополнении Регламента Серпуховского суда принимается Председателем Серпуховского суда.